How to open Ding Drive?常见问题解答
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解决方案
产品与功能
How to open Ding Drive?
How to open Ding Drive?
How to send files from Ding Drive?
How to save files to Ding Drive? What is DingTalk Task? Task management Meeting management What is DingTalk Task?DingTalk provides a powerful task management method. All tasks including DINGS, meetings and tasks from messages and emails will be automatically synced to your DingTalk task.
You can create tasks and meetings for yourself and others. Never miss a single task again!
Task management
Create task from chatNo matter is text, photos, files, or even voice, you can turn everything into task.
Long click the message which you want to convert into task
Click “Convert to Task”
Finish the settings and click “Send” at the top right corner
Create task from “DING” TabClick “DING” tab – Click “+” button at the bottom right corner.
Click “Task”
Finish the settings and click “Send” at the top right corner
How to finish taskClick “DING” – Click “Task”
Click the check box in front of the task, and it is marked as done.
Meeting management How to make a meeting appointment?Click “DING” tab – Click “+” button at the bottom right corner.
Click “Meeting”
Finish the settings and click “Send” at the top right corner
How to use DingTalk to check-in?DingTalk can help you check-in for meetings.
Once a meeting with others is fixed, select “DING”- click “Meeting”
Choose the meeting that you need others to check-in
Click “Check-in”
Click “QR Code” at the top right corner – Project the QR Code to attendees and ask them to scan it. Those who scan the QR Code will be marked as checked-in
How to accept/decline a meeting?Once you receive a notification for a meeting, you will get a pop up with three options: Accept, Decline or Ask again later.
If you miss it, you could also go to “DING” – Click “Meeting”
You can find the meetings awaiting your response and choose to accept or decline.
What is DingTalk approval? How to setup role? How to setup the workflow? How to create a approval template?
How to submit an approval?
How to pass an approval? What is DingTalk approval?DingTalk ”Approvals” is a built-in application for users. Managers can customize the templates as per their requirements. Employees can submit approvals from both desktop and mobile.
DingTalk “Approvals” is less time consuming and increases the efficiency of the company.
Set up roles to help build your approvals workflow.
How to setup role?We only support to set up roles on dashboard.
Please visit “http://oa.dingtalk.com” and try.
Why we need to set up roles?
Set up roles to help you make the approval workflow more organized
How to setup the workflow?You can only setup the workflow on dashboard.
Please visit “http://oa.dingtalk.com” and try.
How to create a approval template?You can only create a template on dashboard.
Please visit “http://oa.dingtalk.com” and try.
How to submit an approval?Click “Work” tab – Click “Approval”
Choose the template and click it
Fill the form and click “Submit”
How to pass an approval?Click “Work” tab – Click “Approval”
Click “My Approvals” to check which is pending
Click the item
Choose accept or reject – write down the review and click “Confirm and Approve”
What is DingTalk attendance? Attendance group management How to get Attendance Report? How to Clock in/out? How to verify your company? How to set up role? What is DingTalk attendance?DingTalk attendance system is a free mobile attendance system that saves both time and money.
How to setup attendance on DingTalk?
1. Setup an attendance group where everyone has the same attendance rules.
2. Create an attendance rule for the attendance group.
Attendance group management How to create an attendance group?Click “Work” Tab – Click “Attendance”
Click “Settings” – Click “Add Attendance Group”
Fill the form and click “Next”
Click “Att. Time” – Click “Add a Global Shift” to create a new shift based on your policy.
Fill in the details as per your company policy:
1. “Clock-In” is the time set by the admin for employees to do attendance. If employees clock-in after the set time, he/she will be marked as late.
2. “Clock Out” time means employees can clock out after the timing. If employee clock out before the timing, he/she will be marked as leave early.
3. ”Clock-In Flexibility Time” is the range set by admins. This gives an employee a chance to make up for the late clock-in. For example, if the clock-in time is set at 9:00am and clock-out time is set at 18:00pm with the flexibility time set at 30min, and an employee clocks-in at 9:30am he/she can only leave at 18:30pm. This will be marked as normal attendance.
4. “Very Late Clock-ins” is the time set by admin that is counted as very late clock-in. For example if ”Very Late Clock-ins” is set to 60mins, employees who clock-in at 10:01am will be marked as very late.
5. “Absenteeism”, under this, admins set a time after which employee clock-ins will be marked as absent. For example if it is set at 3 hours, employees who clock-in at 12:00pm will be marked as absent.
Choose the shift and click “Save” at the bottom.
Two ways for employees to clock-in:
1: Use the office Wi-Fi to clock-in: Employees clock-in while connected to the office Wi-Fi.
2: Use the GPS location: Use the GPS location to register your location and clock-in.
Click “Add Office Location” to set your office location.
Click “Save Attendance Group” and it is done.
How to edit an attendance group?Click “Work” tab – Click “Attendance”
Click “Settings”, you can choose either “Edit Rules” or “Edit Members/Managers”
How to remove an attendance group?Click “Work” tab – Click “Attendance”
Click “Settings” – Click “delete” icon
How to get Attendance Report?Click “Work” tab – Click “Attendance”
Click “Statistics” – Click “Report”
Choose the range and click “Export Report”
Go back to “Messages” – Click “Notice:”
You can find your report here
How to Clock in/out?Based on the attendance rules set by your company, you have to be within the set location range or connect to the office Wi-Fi before clock-in.
Click “Work” tab – Click “Attendance”
Once you enter the range or connected to office Wi-Fi before clock-in time, it will show like this.
If you are late, it will shows like this.
If you are not connected to the office Wi-Fi or not within the attendance range, your clock-in will look like the picture below. Such clock-ins will be marked as “Off-Site. Please check with your admin, if you are allowed to do off-site clock-in, or this may affect your salary.
How to verify your company?Open “Contacts” – Click settings button of the organization.
Scroll down and click “Enterprise Verification”
Fill in the details and upload the scanned version of the company certificates and click “Submit”
DingTalk Services Team will review it in five days. You can check the review status here.
How to set up role?We only support to set up roles on dashboard.
Please visit “http://oa.dingtalk.com” and try.
Why we need to set up roles?
Set up roles to help you make the approval workflow more organized
How to add friends? How to start a chat? How to create group chat? How to use Ding? How to start a voice/video call? How to send photos?
How to send files?
How to recall messages?
How to reply messages? How to add friends?Please note, you do not have to send friend requests to your colleagues if they are in the same organization as you. You can directly find them and chat.
For those who are not in the same org-chart as you, please add them as a friend for further communication.
Click the “+” button at the top right corner – Click “Add Contacts”
Three ways to add friends
1: Search their mobile number and send a friend request
2: Scan the QR code to add friend
3: Select “Add from Phone Contacts” and click “ADD” to send a request.
How to start a chat?Click “Search” bar
Enter the name/phone number/nickname/department to find the one you want.
How to create group chat? Create group chat from “+” buttonClick “+” button at the top right corner – Click “Group Chats”
Select members and click “OK”
Fill the info – Click “CREATE GROUP CHAT”
Click “Group Type” to switch between “Internal Group” and “General Group”
Create group chat directly in chatEnter a chat and click “Account” button at the top right corner
Click “Add New Member”
Select members and click “OK”
Fill in the details – Select “Create Group Chat”
Click “Group Type” to switch between “Internal Group” and “General Group”
How to use Ding?Once you send a message, you can view the read/unread status here. This indicates how many people have read/unread the message.
You can view the detailed list of who has read the message and who has not read the message. Select “DING” to send notifications to those unread.
Select the people you want to notify, click “Remind” and choose a way to notify them.
Once sent, those who have not read yet, will receive a notification like this.
How to start a voice/video call?Enter the chat where you want to start a call. No matter is a single chat or group chat. Click “+” button at the bottom right corner
Click “Video Call”
Choose “VoIP” for voice call. Choose “Video Call” for video call. ( Both calls are consuming network data plan)
Host can mute all. Click the red button to quit.
How to send photos?Enter the chat where you want to send photos. No matter is a single chat or group chat. Click “+” button at the bottom right corner
Click “Photos”
Select the picture you want to send, click “OK” at the top right corner. (Select “Full Image” if you want to send the original image)
How to send files?Enter the chat where you want to send photos. No matter is a single chat or group chat. Click “+” button at the bottom right corner
Swipe left to the second screen – Click “Files”
Select files you want to send, and Click “OK” at the bottom right corner.
How to recall messages?Long press the messages you would like to recall.
Click “Recall”. Messages can only be recalled in 24 hours
How to reply messages? Long press the messages you want to reply
Click “Reply”.
Type down what you want and send.
How to setup org-chart on DingTalk? How to create department group? What is internal group? How to set sub-administrator? How to verify your company? How to set up role? How to setup org-chart on DingTalk?Step 1: How to create departments?
Open “Contacts” – Click “My Organization”
Click “Edit” button at the top right corner – Click “Add Sub-department” at the bottom right corner
Input the “Department name” and Choose the “Superior Department” – Click “COMPLETE” at the top right corner and it is done.
Step 2: How to setup department manager?
Open “Contacts” – Click “My Organization”
Enter the department which you want to set – Click “Edit” at the top right corner.
Select “Admin(s)”– Choose the manager. Note: Only people who are already in this department can be set as “Manager”
Click “Edit” at the bottom right corner.
Step 3: How to move employees into other departments
Open “Contacts” – Click “My Organization”
Go to the department in which the employees you want to move – Click “Edit” button on the top right corner.
Click “Batch Move Employees” – Choose the members and click “OK” at the top right corner
Choose the department you want to move – Click “OK” at the top right corner – Done
How to create department group?
Open “Contacts” – Click “My Organization”
Enter the department which you want to set – Click “Edit” at the top right corner.
Click “Edit” at the bottom right corner.
Click Group Chat if it is “not created yet” – Turn on “Include sub-department employees” if needed.
(Once turned on, the department group will contain all employees under this department, including sub-departments)
Click “COMPLETE” at the top right corner, and it is done.
How to create department group?Open “Contacts” – Click “My Organization”
Enter the department which you want to set – Click “Edit” at the top right corner.
Click “Edit” at the bottom right corner.
Click Group Chat if it is “not created yet” – Turn on “Include sub-department employees” if needed.
(Once turned on, the department group will contain all employees under this department, including sub-departments)
Click “COMPLETE” at the top right corner, and it is done.
What is internal group?Only employees in your company can join the internal group. Once an employee leaves the organization, they will be removed automatically from all internal groups.
Two types of internal groups:
Department group
A department group is automatically created by DingTalk. Under this, only employees within a department can join, once they change their department, they will be removed from the department group automatically. The yellow tie represents department group.
Internal group
The group admin can chose to create an internal group. Internal groups can only be joined by employees inside your organization. The blue tie represents internal group.
How to set sub-administrator?What is sub-administrator?
Main administrators can setup multiple sub-administrators with restricted access, so that the sub-admins can manage org-chart, attendance, approvals etc.
Open “Contacts” – Click settings button of the organization.
Scroll down and click “Administrator Settings”
Click “Set Sub-administrator” – Click “Add” button at the top right corner
Fill in the details and set sub-administrator
Click “Members” – Choose the one you want – Click “OK”
Click “Scope” – Choose the scope you want to set.
Click “Assign Permissions” – Select the permissions you want to grant.
Click “Save” and it is done.
How to verify your company?Open “Contacts” – Click settings button of the organization.
Scroll down and click “Enterprise Verification”
Fill in the details and upload the scanned version of the company certificates and click “Submit”
DingTalk Services Team will review it in five days. You can check the review status here.
How to set up roles?We only support to set up roles on dashboard.
Please visit “http://oa.dingtalk.com” and try.
Why we need to set up roles?
Set up roles to help you make the approval workflow more organized
Manually add teammates
Send invitation via other apps
Batch import contacts
Manually add teammates
Open DingTalk – Click “Contacts” – Click “My Organization”
Click “Edit” on the top right corner
Click “Add Employee” and select “Add Manually”. You can also add employees directly from your phone contacts by selecting “Add from Phone Contacts”
Enter the details of the employee. It is recommended to fill all the fields as it will make organization’s directory strong
Select the department of the employee from the organization structure. An employee can be a part of multiple departments
Select “Save and Continue” to continue adding contacts or select “Complete” on the top right corner to save and exit.
Send invitation via other apps
Open DingTalk – Click “Contacts” – Click “My Organization”
Click “Invite”
Choose the platform through which you want to invite
Once your teammates submit a request, you can view the request in “Messages”- “Team Request” and accept
Batch import contacts
You can only batch import your contacts on PC.
Please visit “http://oa.dingtalk.com” and try.
Create on mobile
Open DingTalk – Click “Contacts”
Click “Create Organizations”
Fill in the details – Click “Create Organizations”
Done
DingTalk is a communication & collaboration platform.
DingTalk assists in boosting individual and the team’s efficiency
DingTalk provides an all-in-one office solution for you.
– Easy communication with IM and call feature
– Org-chart helps you easily manage your team
– Ding Drive provides efficient file management
– Ding Mail helps to send and receive email easily
– Free attendance system, mobile clock in
– Free approval system, all done on mobile
– Smart reports, provide the statistics you need
DingTalk helps you focus on work.
DingTalk is built for work. Other messangers like WhatsApp or Facebook Messangers are full of friends and family, easily distracted by other information. You don’t even know they are working or chatting with others.
Communicate efficiently
Send text, images, voice clip, and gif to express yourself properly.
DING, the best way to notify others.
Free voice call and video call to have meetings.
Independent teamspace
DingTalk helps you to organize all your data, including contacts, documents, emails, images and videos.
Makes your work more organized
Easily convert messages, emails and files into tasks. Never miss a single thing. All tasks and meetings will be synced to your Ding Calendar. Makes your work efficient and organized
Manage your team easily
Org-chart helps you find all your colleagues easily, without having to send them requests. Announcements help you get everyones attention and notify them about any important information.
Attendance
DingTalk will automatically clock you in when you enter the office, based on either your GPS location or your office Wi-Fi. An attendance report will be automatically generated for managers & HRs to know the attendance status of teams and employees
Approval
DingTalk provide a free mobile approval system for you and your teammates. There are plenty of free available templates such as “leave”,”Business Trip”,”Overtime” etc. You can also customize your own approval template on DingTalk!
活 动 背 景
后疫情时代，工程行业迎来新的挑战，工程企业经营压力剧增，行业大势下，工程企业如何才能破局？
数智工程 钉享未来||工程行业数智化解决方案发布会
它来了！采访一下，小明你期待今天的发布会吗？
当然！我都期待了好久！
那话不多说，请看前方报道！
13:30 活动签到
数智工程 钉享未来||现场发布会
活动现场
13：57——14:00 开场分享
发布会开始前，阿里钉钉·湖南区域负责人方彦进行开场分享。
方总代表阿里钉钉对到场的各位嘉宾表示热烈的欢迎，并以《全方位助力企业数字化转型》为主题，全面介绍了钉钉的数字化成果——软硬一体化方案、全方位支持办公。他表示，钉钉始终以“让工作学习更简单”为使命，致力于组织和业务数字化。
14:10 嘉宾分享
刘畅—教建集团·副总裁
《施工企业数字化转型与发展》
教建集团·副总裁刘畅分享了教建集团与明建云达成战略合作后，如何使用明建云【慧建通】系统进行数字化建设。
他表示，施工企业传统粗放的管理模式已经完全不适应新形势，只有进行数字化转型才能跟上时代的发展。而教建集团引入明建云【慧建通】系统后，明建云以企业实际需求为导向，打造了一个教建集团的专属数字平台。总而言之，数字化转型一直在路上，没有终点！
何崇宏—衡洲建设·副总裁
《数据联动下的企业财税决策》
衡洲建设·副总裁何崇宏分享了衡洲建设与明建云达成战略合作后，如何使用明建云【慧建通】系统进行数字化管理升级。
他表示，施工总包企业很容易存在财税混乱、发票虚开、成本超支的风险，但衡洲建设在使用了明建云【慧建通】系统后，轻松实现了在线审批高效化、成本管控实时化、财税管理规范化，大幅降低了企业经营风险，而更大的收益是减少了资金损失！
15:00 方案发布
杨洋—明建云数智研究院
《工程行业数智化解决方案》
行业背景
2021年的工程行业发展形势不容乐观，国家政策持续收紧、人材机成本不断上升、企业回款难上加难……
而危机的背后是机会，数智化升级则是破局的关键。
工程行业数智化解决方案
明建云&钉钉共同深入工程建筑行业需求，将数字化软硬件深度融合，联合打造建筑工程整体解决方案，基于专业版钉钉，搭建【业务在线+数据智能】的综合管理数字化平台，保证企业沟通在线、组织在线、协同在线，让企业从“管理目标”到“管控落地”，实现全场景管理、企业运营提效降负！
明建云数智研究院杨洋院长深入浅出的行业分析、生动详实的产品案例引发了现场嘉宾的共鸣。
15:40 明建云生态伙伴分享
许志明—来运新程·总经理
《土石方成本控制案例分享》
湖南来运新程总经理许志明分享了来运土石方Saas云平台如何利用数智化技术让成本可视化、让证据可视化。他表示，现在是云时代，企业选择云平台更安全。
16:00 惊喜嘉宾分享
发布会上，阿里云·湖南区域总经理徐渊作为惊喜嘉宾进行分享。
徐总在分享中表示，现在大部分企业都上“云”，“云”的规模已经达到亿级，像湖南就有4000多家企业上了阿里云。我们现在所做的，就是让一切业务数据化，让一切数据业务化。企业想要数字化转型，最核心的产品是钉钉。
16:30 现场合影
数智工程 钉享未来
数智未来 工程定享
明建云&钉钉
联合助力企业数智化升级！
Ming系统实施部署全过程介绍，本文目的是为了让试用、体验客户快速了解实施部署全过程、上线之前的各个步骤环节，在整个实施部署过程中，能提前规划、协调客户公司资源做好实施部署前的各项准备。
第一阶段：初步接触 客户已经进入体验系统，对系统功能与界面有进行了充分了解，有意愿购买Ming系统。客户对功能以及部署环境，安全性，购买价格，实施培训服务进行咨询。
A.阅读WEB体验站使用说明
B.进入体验站：demo.mingjianyun.com
第二阶段：团队试用 客户从网站/邮件/售前文档、体验系统中了解系统后，认为基本满足要求，在购买之前，需要进一步了解系统的功能，组织公司内部多位同事上线体验或上线试点项目。
C.注册钉钉组织，按照组织架构加入。
D.阅读操作指南：
S1业务场景-内部转包
1.1基础资料维护-客户|供应商分包商|运营公司
2.1项目管理-项目信息
3.1.1-2合同-收入合同-新建合同签约/变更
5.1材料-材料采购管理
5.2材料-库存管理
5.3 材料-(采购订单>入库单>材料结算单>付款申请)闭环
第三阶段：购买系统 确定产品方案，上线模块与实施内容，选定协同平台。
E.确认产品方案
F.确认服务订单
G.确认形式发票付款信息，提供付款水单。
第四阶段：部署实施
H.提交审批流程清单。确认项目小组成员及实施日程。
I.提交签约公司名单及联系方式、材料目录、试点项目信息等资料。
第五阶段：培训指导
J.培训会议时间，组织员工培训与管理员培训。
第六阶段：上线运维
K.其他功能上线确认单。
为了您能正常体验，请先阅读以下内容，以便快速了解我们。
我们在寻找即将成长为行业标杆的建筑企业。
我们现在已经给上千家20-5000人办公团队的建筑企业，成功部署推行了”MingSaaS”\”MingERP”。MingSaaS系统完美匹配3000万美元-8亿美元年产值客户。当年产值较大时，我们需要采用私有云、混合云独立部署MingERP系统，并根据业务需要，优化并定制开发更多结合实际业务场景的功能模块，以满足企业运营规模及业务需要。
MingSaaS是一款为上千家优秀建筑企业创造奇迹的系统，他让一家连年亏损2000万美金的企业扭亏为盈，也让一家企业在原有人力基础上，年产值从之前的3亿美元，第二年达到了6亿美元，并且一改原来企业经营管理混乱局面。我们也为10几家年产值数亿美元的欧美管理体系的建筑企业成功上线了Ming英文版。
打开我们的页面，您会发现我们的软件是无与伦比的。它完美匹配建筑企业真实经营业务场景，所见即所得，具有最佳性价比。它能控制风险，降低成本，提升人效，提升利润。来,我们一同验证…..
在WEB体验站中，您看到的仅仅是一个业务应用程序。部署完成的正式系统是组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线的整体系统，它可以囊括网站上描述的和我们正在开发的所有功能。协同平台您可以选择免费的”DingTalk”,”WeCom”,也可以选择其他平台，但是您可能需要为此支付额外的软件使用费用及开发部署费用(图片展示，Ming搭载在协调工作平台DingTalK平台上)。
1.关于DingTalk的说明
1.1.技术人员处理后Demo演示站不需要在DingTalk中打开，所以您可以直接在web 浏览器中查看业务系统。
1.2.DingTalk是阿里巴巴旗下的一家新加坡公司运营的协同工作平台，Ming软件部署在云服务上，系统达到了金融级别的安全性。
1.3.DingTalk针对100人以下的企业我们能用到的基本功能都是免费的，但比如您要使用超过100G的共享云盘，你才需要付费。
1.4.免费功能已经超越大部分付费项目管理系统，相对于Ming系统，DingTalk需要的是业务使用场景和数据集成模型。
2.建议使用电脑端进行体验
建议使用电脑端进行体验，程序未开发PAD界面,移动端有可能出现不兼容的情况。我们强烈按以下的业务条线来浏览体验，尽量避免在系统中录入新的数据，修改信息内容，修改审批状态。请不要在演示系统中保存任何您认为重要的数据，系统每个星期会清理并重置一次数据。
手机端项目分析：以下为”2023 Demo”项目分析部分截图
电脑端项目分析：以下为”2023 Demo”完整项目分析长图
3.请选择项目
系统以项目为中心，在出现项目选择框时，我们必须先选定项目，才能对项目的相关数据进行浏览和操作。下方仅截图了3个场景。
3.1收入合同签约.
3.2支出合同签约
3.3采购订单确认
4.独创的实时拍照功能
在项目经营关键节点、或者关键数据产生时需要审批决策，系统会相应生成即时即刻的动态数据，生成后不再改变，除非被退回重新提交。
实时拍照功能的作用是用于回溯数据，复现决策依据，以便于内部决策团队复盘，找出问题加以改进(PDCA)。
如：收入支出合同结算、收入支出合同履约确认、付款申请、产值申报等等，下方仅截图列出了2个使用场景。
4.1.收入合同结算时
4.2.付款申请时
5.其他内容
【菜单导航与功能】阿米巴经营管理、风险控制中心、投标管理、劳务按工程量计算工资等功能目前有完整的中文版功能，它们的英文版本我们会逐步开放。
【货币与统计单位】系统默认只有一种货币，暂时不支持货币间结算。目前的统计数据均以万元为统计单位(Ten Thousand),定制化的需求我们正寻求伙伴共创。
【工作流配置】正式购买用户支持审批工作流的配置，您的客户成功顾问会协助您，并提供视频教程。
【演示及售前咨询】Ming的产品没有完善的国际售前支持团队，最好您的团队有可以使用中文交流的技术人员，这样您可以享受较大的优惠。前期我们可以使用英文为工作语言的邮件作为沟通渠道，在确定产品满足您的需要后，我们可以为您演示系统。在沟通的前期请原谅我们只能勉强提供英文版本的操作文档，操作文档您也可以在网站“操作指导书”来进行浏览。
6.小测验
为了节省您的宝贵时间，您进入体验站前，请您回答以下问题并在使用时记起它们。
6.1 如果体验站的页面列表中是空白没有数据，是系统问题吗？我们该如何处理？
A，可能是系统问题，也可能是没有录入数据。
B，请确认页面是否出现了项目选择框，是否选择了页面左上角的项目选择框(我们的答案)。
6.2这个体验站没有组织架构，我和我的同事在正式使用系统时如何协作？
A，Ming只是一个应用程序，看起来它应该不能支持团队的协作。
B, Ming是一个云端程序，可利用”DingTalk””WeCom””Slank”等协作平台来实现组织协同。DingTalk WeCom提供免费版本，他们有数亿用户，上千万组织在使用。(我们的答案)
6.3灰色背景中的数据让我很迷惑，我们该如何理解它？
A，它是系统动态数据，看起来它们并不正确。
B，它是审批发起时，系统数据拍照显示的，一旦生成将不再改变，除非退回重新发起流程。(我们的答案)
6.4我们现在只有不到10人的办公团队，我们会碰到哪些问题？
A，数字化系统应该能更好的帮建筑企业管理团队和业务，10个人的团队会支持得更好。
B，Ming建议您在20人以上的办公团队推行，或者您最好只使用部分功能，比如采购管理仓库管理。(我们的答案)
6.5我想让销售顾问为我演示网站系统，或者让客户成功顾问使用法语为我们培训系统操作。
A，Ming需要提供多语言版本，常见非洲建筑企业大部分员工都是法语为母语，法语应该是国际通行的工作语言。
B，Ming目前还只有中英文版本，购买后可以提供英文的操作指导书，Ming目前只有数家企业正在使用英文版本，高性价比的Ming期望和欣赏系统的企业充分合作。(我们的答案)
6.6我想在体验系统中保存一些基础设置信息，将来请部署工程师将我们的数据迁移到我们的正式系统。
A，演示系统数据可以导入导出，Ming应该可以支持。
B，您可以自行导出，但是Ming Demo主要是演示系统，它会定期重置，无法保证数据的安全性。(我们的答案)
6.7系统是否支持货币间的换算，为什么统计单位是”Ten Thousand”?
A，作为一家国际工程施工企业，客户和供应商一般会使用多种货币结算，系统应该支持。系统统计单位是”Ten Thousand”，应该很难改变。
B，系统目前不支持多货币间的结算，但是您愿意付费，Ming将在确认需求后的两个星期内开发模块并支持多货币的结算。(我们的答案)
The End
| 功能与模块 | 基础版（免费） | 高级版 | 专业版 | ||
| 企
业 经 营 |
经营分析 | 经营看板 | × | √ | √ |
| 经营概况 | × | √ | √ | ||
| 业务报表 | × | √ | √ | ||
| 基础设置 | 项目信息 | √ | √ | √ | |
| 甲方单位 | √ | √ | √ | ||
| 商务经理 | × | × | ◎ | ||
| 签约单位 | √ | √ | √ | ||
| 金融单位 | √ | √ | √ | ||
| 账户管理 | √ | √ | √ | ||
| 项目账户 | √ | √ | √ | ||
| 项目档案 | × | √ | √ | ||
| 供应商管理 | 供应商维护 | √ | √ | √ | |
| 入库申请 | √ | √ | √ | ||
| 履约评价 | √ | √ | √ | ||
| 供应商台账 | √ | √ | √ | ||
| 材料价格库 | × | √ | √ | ||
| 供应商分析 | × | √ | √ | ||
| 合同管理 | 目标责任书台账 | × | × | ◎ | |
| 收入合同台账 | √ | √ | √ | ||
| 支出合同台账 | √ | √ | √ | ||
| 成本管理 | 成本看板 | × | × | √ | |
| 科目模板 | × | × | √ | ||
| 收支管理 | 开票登记 | √ | √ | √ | |
| 收款登记 | × | √ | √ | ||
| 付款登记 | × | √ | √ | ||
| 解押登记 | × | √ | √ | ||
| 冻结与划扣 | × | × | ◎ | ||
| 税费登记 | × | √ | √ | ||
| 收支台账 | × | √ | √ | ||
| 项目税务 | 项目税金结算 | × | × | ◎ | |
| 税费模板 | × | × | ◎ | ||
| 税务管理 | × | × | ◎ | ||
| 税金台账 | × | × | ◎ | ||
| 质安管理 | 检查项设置 | × | √ | √ | |
| 质安计划 | × | √ | √ | ||
| 质安检查 | × | √ | √ | ||
| 质安奖惩 | × | √ | √ | ||
| 经营承包管理(增值 ) | 项目目标责任书 | × | × | ◎ | |
| 项目经营结算 | × | × | ◎ | ||
| 项目费项设置 | × | × | ◎ | ||
| 证件登记 | × | × | ◎ | ||
| 项目委派登记 | × | × | ◎ | ||
| 项目诉讼 | × | × | ◎ | ||
| 项
目 管 理 |
收入合同 | 合同签约 | √ | √ | √ |
| 变更签证 | √ | √ | √ | ||
| 扣款管理 | √ | √ | √ | ||
| 产值确认 | √ | √ | √ | ||
| 合同结算 | √ | √ | √ | ||
| 支出合同 | 合同签约 | √ | √ | √ | |
| 扣款管理 | √ | √ | √ | ||
| 附加费管理 | √ | √ | √ | ||
| 履约确认 | √ | √ | √ | ||
| 合同结算 | √ | √ | √ | ||
| 成本管理 | 科目设置 | × | × | √ | |
| 目标成本 | × | × | √ | ||
| 动态监控 | × | × | √ | ||
| 财务管理 | 合同付款申请 | √ | √ | √ | |
| 无合同付款申请 | √ | √ | √ | ||
| 甲方保证金 | × | √ | √ | ||
| 项目报销申请 | × | √ | √ | ||
| 开票申请 | √ | √ | √ | ||
| 收票登记 | √ | √ | √ | ||
| 待收发票 | × | √ | √ | ||
| 外经证登记 | × | √ | √ | ||
| 异地预缴税凭证 | × | √ | √ | ||
| 进项抵扣申请 | × | × | ◎ | ||
| 工程管理 | 计划编制 | × | √ | √ | |
| 计划执行 | × | √ | √ | ||
| 进度计划台账 | × | √ | √ | ||
| 形象进度 | × | √ | √ | ||
| 质安整改 | × | √ | √ | ||
| 施工区域 | × | √ | √ | ||
| 材料管理 | 采购计划 | × | √ | √ | |
| 收料登记 | × | √ | √ | ||
| 领料登记 | × | √ | √ | ||
| 还料登记 | × | √ | √ | ||
| 退料登记 | × | √ | √ | ||
| 仓库调拨申请 | × | √ | √ | ||
| 仓库调拨确认 | × | √ | √ | ||
| 仓库台账 | × | √ | √ | ||
活 动 背 景
后疫情时代，工程行业迎来新的挑战，工程企业经营压力剧增，行业大势下，工程企业如何才能破局？
数智工程 钉享未来||工程行业数智化解决方案发布会
它来了！采访一下，小明你期待今天的发布会吗？
当然！我都期待了好久！
那话不多说，请看前方报道！
13:30 活动签到
数智工程 钉享未来||现场发布会
活动现场
13：57——14:00 开场分享
发布会开始前，阿里钉钉·湖南区域负责人方彦进行开场分享。
方总代表阿里钉钉对到场的各位嘉宾表示热烈的欢迎，并以《全方位助力企业数字化转型》为主题，全面介绍了钉钉的数字化成果——软硬一体化方案、全方位支持办公。他表示，钉钉始终以“让工作学习更简单”为使命，致力于组织和业务数字化。
14:10 嘉宾分享
刘畅—教建集团·副总裁
《施工企业数字化转型与发展》
教建集团·副总裁刘畅分享了教建集团与明建云达成战略合作后，如何使用明建云【慧建通】系统进行数字化建设。
他表示，施工企业传统粗放的管理模式已经完全不适应新形势，只有进行数字化转型才能跟上时代的发展。而教建集团引入明建云【慧建通】系统后，明建云以企业实际需求为导向，打造了一个教建集团的专属数字平台。总而言之，数字化转型一直在路上，没有终点！
何崇宏—衡洲建设·副总裁
《数据联动下的企业财税决策》
衡洲建设·副总裁何崇宏分享了衡洲建设与明建云达成战略合作后，如何使用明建云【慧建通】系统进行数字化管理升级。
他表示，施工总包企业很容易存在财税混乱、发票虚开、成本超支的风险，但衡洲建设在使用了明建云【慧建通】系统后，轻松实现了在线审批高效化、成本管控实时化、财税管理规范化，大幅降低了企业经营风险，而更大的收益是减少了资金损失！
15:00 方案发布
杨洋—明建云数智研究院
《工程行业数智化解决方案》
行业背景
2021年的工程行业发展形势不容乐观，国家政策持续收紧、人材机成本不断上升、企业回款难上加难……
而危机的背后是机会，数智化升级则是破局的关键。
工程行业数智化解决方案
明建云&钉钉共同深入工程建筑行业需求，将数字化软硬件深度融合，联合打造建筑工程整体解决方案，基于专业版钉钉，搭建【业务在线+数据智能】的综合管理数字化平台，保证企业沟通在线、组织在线、协同在线，让企业从“管理目标”到“管控落地”，实现全场景管理、企业运营提效降负！
明建云数智研究院杨洋院长深入浅出的行业分析、生动详实的产品案例引发了现场嘉宾的共鸣。
15:40 明建云生态伙伴分享
许志明—来运新程·总经理
《土石方成本控制案例分享》
湖南来运新程总经理许志明分享了来运土石方Saas云平台如何利用数智化技术让成本可视化、让证据可视化。他表示，现在是云时代，企业选择云平台更安全。
16:00 惊喜嘉宾分享
发布会上，阿里云·湖南区域总经理徐渊作为惊喜嘉宾进行分享。
徐总在分享中表示，现在大部分企业都上“云”，“云”的规模已经达到亿级，像湖南就有4000多家企业上了阿里云。我们现在所做的，就是让一切业务数据化，让一切数据业务化。企业想要数字化转型，最核心的产品是钉钉。
16:30 现场合影
数智工程 钉享未来
数智未来 工程定享
明建云&钉钉
联合助力企业数智化升级！
本节是依据采购订单来结算的操作指南，仅限对公付款业务场景，个人现金采购请查看报销业务场景。
1.合同采购订单
2.小批量无合同采购订单（对公零星采购）
Part A. 检查采购订单
Part B. 收料单确认
Part C. 材料结算单确认
材料结算可以进行合同结算(材料合同结算)，也可以进行无合同结算(对公零星采购)，根据实际情况分别点击。
1.材料合同结算单
2.对公零星采购结算单
审批通过后的合同结算单(材料合同结算)，无合同结算单(对公零星采购)。
Part D. 发票收票确认（合同采购情况，合同采购请在付款申请页面附件中上传形式发票）
路径:【Finance】-【Bill Management】-【Ticket Collection Registration】
说明：收票功能可以包括形式发票和其他已付款待报销收据、发货单、的士票、火车票等凭据的登记，有合同只登记形式发票用于对公付款，无合同登记其票据单据用于个人报销。
Part E. 付款申请确认
路径:【Finance】-【Fund Application】-【Payment Application】
1.材料合同付款申请
2.无合同对公零星采购订单付款申请
审批完成后的付款申请。
Part F. 付款登记确认
路径:【Finance】-【Fund Payment】-【Payment Registration】
THE END
路径：【Material-Inventory Management】
库存管理包括：Receipt Of Storage、Material Storage、Form of Material Return、Pickup Form、Allocation Form、Stocktaking Form、Report Loss and Overflow。
Part A. Receipt Of Storage
Setp 1.在项目选择区选择项目。
Setp 2. Receipt Of Storage,材料入库时，在入库单页面选择相应的供应商，点击Import Purchase Order，选择需要入库的采购订单导入订单，按照订单详情列明的明细内容，检查材料入库数量。若实际送货数量与订单不符时，请先查明原因。确认无误后，按照实际到库数量进行登记。附加费用会随订单被导入，若”Unit Price “与”Quantity”与实际情况不付，请合理修正，若有其他费用，可以添加，并在本表单页面附件中添加费用单据及送货单、货物等照片。添加后保存提交审批。
Part B. Material Storage
该页面可以按照类别和关键字查询仓库材料库存情况，为避免重复采购，造成不必要的浪费，在采购之前必须完成库存查询流程。
Part C. Form of Material Returns
当采购的材料超出计划用量，或者在实际施工过程中发现原材料采购计划存在问题，我们一方面需要反馈到材料预算部门，同时对各种原因造成的需要退回供应商的材料进行退料处理。
Part D. Pickup Form
领料后材料将脱离材料成本管控体系，工地的材料保管人员很有可能是建筑公司外部人员，或现场施工组织自有的材料管理人员。此时需要严格按照施工进度来控制材料领用数量，即时跟进材料试样、使用、剩余情况，避免材料丢失，用处不明，重复领用，坚决杜绝参数不符、品质不符、错误领用、错误工序带来的返工和材料人工成本的浪费。现场的一手数据也是我们未来其他项目材料预算编制、改进管理的重要依据，出现问题时也应制定机制及时记录并反馈，并且在其他项目避免同类事件重复发生，造成不必要损失。
Part E. Allocation Form
材料调拨是当我们本项目材料出现短缺或者盈余时，公司同时运营的其他项目现有材料库存正好可以互补，避免因材料到位不及时引起的停工怠工，可以用到调拨功能来实现材料的调入和调出，同时实现调拨后的材料成本的分摊转移。
Part F. Stocktaking Form
材料库存盘点是为了确保材料库存的准确性，确保材料的品质符合要求，或者在财务报告中准确报告库存价值，制定更合理的采购计划和库存管理策略。
由盘点单生成报损报溢单。
Part G. Report Loss and Overflow
材料库存报损和报溢是一个重要的管理环节。报损指的是材料在库存期间发生了损耗、损坏、过期等情况导致数量减少，而报溢则是指库存数量大于实际需求的情况。报损报溢可以帮助企业及时发现材料损失或过剩，避免造成资源浪费和不必要的成本支出。
提交审批后生成Report Loss and Overflow。
THE END
说明：材料采购管理(Material Purchase Management)是Ming系统管理重要组成部分(注：材料采购及库存管理模块可以在项目建立后单独运行)，材料管理业务流程在系统中可以和支出合同、支付、成本管理等数据进行集成。材料采购和库存管理是工程项目管理的关键，管理结果直接关联利润。
Part A.材料目录
材料采购及仓库管理必须先维护好材料目录，材料预算、采购计划、采购申请、采购合同、采购订单，包括集中采购模块，仓库管理模块，材料名称以及分类信息均需从材料目录中读取。
5.1.1.1添加/编辑材料类别
点击顶部导航菜单”Material”,在左侧导航菜单栏中，点击”Material Catalog”,进入到材料目录列表页面。点击”Title of classifcation”区域的”+ Add”按钮新增，或者将鼠标移动到相应分类行末的”…”,在弹出的链接中点击”Edit”、”Add subclass”、”Delete”,进行维护。在右侧区域点击”+ Add”按钮进行材料新增，或点击相应材料行尾链接进行相应操作与维护。
5.1.1.2添加/编辑材料详情
在弹出的修改或新增界面中,填写相应参数资料详情，选择合适的计价单位和材料类别，填写完成后点击”Save”按钮保存。
5.1.1.3从xlsx文档中导入材料目录
先点击”Download template”,保存模板，根据模板中的字段名维护好材料目录数据后，点击”Click or drag file to this area”上传，导入材料目录。若导入时页面报错，请检查Execl是否含有宏和其他代码或者不可识别代码、图片等，是否修改了字段值，是否超出了5M文件大小，再进行上传。
若继续报错，请截图邮件联系我们以获得技术支持(web@mingjiancloud.com)。
5.1.1.4导出材料目录
Part B.材料预算
注意:
1.当您的组织购买”Cost”成本模块，同时该项目启用成本控制时，请到”Cost-Target Cost-Cost preparation”进行材料预算成本编制。
2.材料预算编制后，当进行材料的计划、申请、订单、合同签订时，或者进行采购结算时，会自动统计总量/总价，并提示是否超出预算。
step1.选择项目 进入材料管理模块后点击”Material Budget”后，需要选择项目；选择项目后，点击”+ Add”按钮进行新增材料预算。每个项目只能提交一条材料预算信息，当需要修改时，请点击列表显示前蓝色锁，解锁后再进行修订。
(解锁时未完成审批表单不能解锁，请先完成审批)
预算编制：
Part C.材料计划
材料计划对于大型项目而言，需要按月制定采购计划。材料计划一般情况对应一份单价控制的框架合同(也可以对应下文中的采购合同)，它可以是由一家供应商提供服务，也可以是多家供应商提供服务。但不论是材料计划还是采购申请或者采购合同，在系统管理资金安全角度来看，在确认采购入库时需要通过采购订单进行确认。同时请留意预算数量，及累计采购数量。
材料计划编制：
材料计划编制时，除非全部列出的材料是指定供应商供应，请不要选择供应商，否则会导致生成采购订单时只能选择指定供应商。
Part D.材料申请
材料申请一般用于计划外场景，或者临时性对公采购，个人现金采购等情形。物品价值较小，参数简单，且不需要复杂售后服务。对于不在材料预算包含范围内的材料，或者属于临时性的施工变化或变更签证增加的材料，建议先调整材料项目，由于它们会影响项目利润，请谨慎控制总量总价和预算成本，避免超出预算且无签证情况增加材料费用支出。
Part E.材料采购合同
材料合同一般用于有预付款，进度款和质保款的材料采购，因为涉及到复杂的款项支付和材料设备复杂参数及维保服务相关内容，需要使用合同来明确买卖双方责任和义务。
step1.点击右上角齿轮图标，进入后台参数管理。点击左侧导航栏”Parameter setting”,进入参数设置功能，选择”Project level”。在页面项目选择区选择对应项目，点击”Material Control”进入设置界面，点击选中”Enable”,再点击页面底部的右下角”Save”保存，以确认开启系统材料管控功能。
step2.再点击页面导航”Material”，进入”Material-Purchase Management-Purchase Contract”,在项目选择区选择相应项目，点击右上角”+ Add”,打开采购合同新增内容填写界面。
setp3.在合同新增内容页面，填写采购合同客户方名称(即图示PROJECT A项目的签约公司)，选择合同供应商(不在列表中先进行分包商/供应商维护)，选择后会自动引入供应商联系资料。在合同类型”Contract Type”中选择”Material Procurement”后，会出现Material detail填写区域。
step4.点击”+ Select Material”进入材料选择页面，可以选择材料计划中的部分或者全部材料，也可以不选择材料计划中的材料.请在”Add-On details”中根据实际情况填写附加费用。若协议中包含”Payment plan”部分，请如实填写，同时上传已确认的合同文稿和相关附件材料。最后保存提交审批。
注意填写材料明细中的”Tax rate”,否则可能无法正常保存表单，若没有税请选择0%。
(没有出现需要选择的税率，请截图邮件我们web@mingjiancloud.com)
材料合同因为受到某些因素影响，可能实际采购的材料和服务量、价、总价需要变更，并在采购过程中进行调整，便可使用采购订单变更进行登记和记录。
在打开页面，选择需要变更的合同，填写变更订单内容、变更明细，提交审批。
Part E.材料订单
采购订单三种类型：
1.个人现金采购 适合无合同，参数规格简单的辅材，配件材料，或通用材料，临时情况由采购人使用现金购买后走报销流程的业务场景.
2.合同采购 适合签署了采购合同或集采合同，使用采购订单确认项目当前需要的使用材料数量及采购清单，由供应商依合同履约的业务场景，后续由公司财务对公付款。
3.对公零星采购 适合未签署采购合同，使用采购订单确认项目当前需要的使用材料数量及采购清单，由经常配合的供应商送货后再进行结算的业务场景，后续由公司财务对公付款。
step1.点击页面导航”Material”，进入”Material-Purchase Management-Purchase Order”,在项目选择区选择相应项目，点击右上角”+ Add”,打开新增采购订单填写界面。
step2.打开采购订单编辑页面，填充和选择相应数据。
1.这里的签约公司可以灵活选择，目的是为打印采购订单时，采购订单页面出现合适的签约公司的抬头。因为大型建筑公司大多会有专业的采购公司来配合项目采购。
2.请选择合适的采购类型，这里以合同采购进行演示。这种情形零星对公采购也可以同样操作。但个人现金采购涉及到财务的报销流程，请在报销流程中查阅操作指南。
3.选择相应的材料供应商。可以根据需要选择采购合同、采购申请、材料采购计划，点击”Material detail“区域中的”+Add“,它们会出现在可勾选界面。
step3.在材料添加页面，请根据需要勾选”In Contract” 、”In Plan” 、”In Application”，将出现的材料明细中进行勾选。点击”confirm“回到明细编辑页面。
step4.请按需要填写采购订单，确认材料数量。注意填写材料明细中的”Tax rate”,否则可能无法正常保存表单，若没有税请选择0%。如果有附加费用可以点击”+ Add“或者使用”Surcharge import“引入合同附加费。
(没有出现需要选择的税率，请截图邮件我们web@mingjiancloud.com)
step5.保存提交审批并通过后，在”Material-Purchase Management-Purchase Order”订单列表页面，找到相应的采购订单记录，点击”purchase order subject”下的记录，查看提交后的采购订单。点击左下角出现的”print purchase order“进入订单打印页面。
step6.查看生成的”print purchase order“页面，确认相关信息无误后，打印订单盖章签署后，用于衔接线下采购事宜。
THE END
【业务场景介绍】
1.集团公司成员(My Signed Company A)承接了客户公司(Demo Owner)发包的项目(Project A),工程项目内容为1000个立柱桩，工程造价1000万。因经营需要内部转包给集团公司成员(My Operating Company NO.1)，转包总价950万，差价50万管理费用归口到集团公司成员(My Signed Company A)的利润。
2.集团公司成员(My Operating Company NO.1)实际运营该项目(sub-Project A)。
【S1业务场景-内部转包】 操作说明书
Part A. 【业务承接管理】集团公司成员(My Signed Company A)与客户(Demo Owner)签署发包的项目(Project A)收入协议。集团公司成员(My Operating Company NO.1)作为供应商与 集团公司成员(My Signed Company A)签署支出协议。
【Demo Owner】–【My Signed Company A】–【My Operating Company NO.1】
step1.点击顶部导航(Basic Data),点击左边栏导航(Client),进入客户列表页面，点击(+Add)将客户公司(Demo Owner)正常登记到客户公司资料中。
step2. 将集团公司成员(My Operating Company NO.1)登记到基础资料-供应商/分包单位(Subcontractor)中，作为客户公司(Demo Owner)发包的项目(Project A)的分包商单位，将与(My Signed Company A)签署分包协议。
step.3将集团公司成员(My Signed Company A)登记到基础资料-承接单位(Signed Company)中，作为客户公司(Demo Owner)发包项目(Project A)的签约承接单位。
step4.在顶部导航中点击”Project”，在左侧导航栏中点击”Project Information”，将项目(Project A)进行登记。填写完后提交审批。
(-审批流程相关操作,请查看操作指南-【2.1项目管理-项目信息】中的步骤setp.5-setp7，下同)
step.5在顶部导航中点击”Contract”，在”Contract”模块-收入合同”Income Contract”中，点击左侧导航”Contract Signing”,进行承接协议登记。合同类型选择”Construction Contract”.填写完后点击提交审批。
step.6在顶部导航中点击”Contract”，在”Contract”模块-支出合同”Disburse Contract”中，点击左侧导航”Contract Signing”,进行转包协议登记。合同类型选择”Professional Subcontract”.
step.7按实际项目情况填写信息和数据，并在”Subcontract details”中登记所有的关键经济指标数据。登记的数据可以在分包管理模块进行产值统计申报以及转包结算。
Part B. 【业务经营管理】集团公司成员(My Signed Company A)作为客户与(My Operating Company NO.1)签署发包的项目(sub-Project A)收入协议。
【My Signed Company A】–【My Operating Company NO.1】。
签约之后My Operating Company NO.1正常进行项目运营(进行成本、人材机及支出合同管理)。
step1. 将集团公司成员(My Signed Company A)登记到基础资料-客户单位中，作为集团公司成员(My Operating Company NO.1)实际运营该项目(sub-Project A)的发包单位。
step.2将集团公司成员(My Operating Company NO.1)登记到基础资料-承接单位(Signed Company)中，作为集团公司成员(My Signed Company A)转包项目(sub-Project A)的签约承接单位。其他的供应商和分包单位正常登记。
step3.在顶部导航中点击”Project”，在左侧导航栏中点击”Project Information”，将转包项目(sub-Project A)进行登记。填写完后提交审批。
step.4在顶部导航中点击”Contract”，在”Contract”模块左侧导航栏，找到收入合同”Income Contract”，点击”Contract Signing”,在右侧项目选择区选择转包项目(sub-Project A)，进行转包后的承接协议登记。合同类型选择”Construction Contract”.填写完后点击提交审批。
后续业务请注意：
1.由集团公司成员(My Operating Company NO.1)实际运营转包后的项目(sub-Project A)；
2.在与业主方请款，申报进度，过程结算，奖罚业务发生时仍然由集团公司成员(My Signed Company A)对接，并在Project A项目下进行登记。业主方入款出款结算发生时，在转包后的项目(sub-Project A)中，由(My Operating Company NO.1)团队做相应处理。
THE END
收入合同包含施工合同 ，也可以是其他收入合同。一个项目可以有多个收入合同，但必须注意，当一份合同包含两个或以上分项，并且税率不同时(尤其该项目缴税在所在地区是法定义务时)，请拆分为两个合同，这时我们建议将一个设置为主合同，剩下的分项在变更合同中体现。
上一步：新建项目
下一步：合同履约
3.1.1新建收入合同签约
setp 1. 点击顶部导航，进入”Contarct”合同管理模块。
setp 2.点击左侧导航栏，进入”Contarct Signing”功能页面。
setp 3.页面选择相应项目，本文教程选择”2023 Demo”项目作为演示操作的全过程。 
打开签约合同列表页面，在合同名称左边点击锁图标，按提示打开资料修改锁，行末将出现”Edit”链接，点击进入签约合同修改页面；您也可以直接在右上角点击”+add”以新建施工合同。
setp 4.在”Contarct Signing”功能页面，修改或填写相应的内容。
setp 4.下拉页面，出现“Collection Plan”,依据合同付款约定登记款项收回时间。将已有合同文档或者附件资料上传，所有的上传的附件可以在“Project Archive”查看管理。填写完成后保存或提交审批(参照项目登记时的流程审批提交)。
注意：当业务场景需要使用合同变更功能时，进行合同变更。（该步骤为合同收支条线中可选功能，合同签约与合同变更数据上会关联，但可以独立提交）
3.1.2新建收入合同变更
setp 1.(选用)点击左侧导航栏，进入”Contarct changes”功能页面。打开变更签约合同列表页面，在变更合同名称左边点击锁图标，按提示打开资料修改锁，行末将出现”Edit”链接，点击进入变更合同修改页面；您也可以直接在右上角点击”+add”以新建施工变更。
setp 2.(选用)填写完成后在页面底点击按钮保存或提交审批(参照项目登记时的流程审批提交)。
上一步：新建项目
下一步：合同履约
请注意，系统管理数据以项目为中心，在项目管理开始时，您必须先录入项目信息。
2.1项目信息
setp 1. 点击顶部导航，进入”Project”项目管理模块。
setp 2.点击左侧导航栏，进入”Project information”功能。
setp 3.打开项目资料列表页面，在项目名称左边点击锁图标，按提示打开资料修改锁，行末将出现”Edit”链接，点击进入项目信息修改页面；您也可以直接在右上角点击”+add”以新建项目。
提示：
1.锁的图标会出现在本系统所有已经审批完成后的信息前面，并显示为蓝色。解锁后，锁图标将显示为黄色，只有在解锁过程中指定的修订人可以修改解锁后的信息。
2.锁的权限，必须严格控制，由公司特定的管理员拥有。管理员操作指南请在购买后联系您的客户顾问。
如果您选择需要重新审批，并指定自己为修订人后，解锁后列表显示解锁项目修改的链接。在删除全部项目关联数据后，您可以删除项目信息。请谨慎删除系统中的信息与数据。
Step 4.请在打开的页面选择/填写,修改项目相关信息后，点击屏幕右下角相应按钮，保存或提交相关决策人员审批。
提示：标”*”为必填项。项目类别信息和客户信息没出现在选择列表时，请先点击下拉列表底部的”+Add”进行维护录入。
Step 5.在弹出的审批人组织选择审批提交人身份，请选择该组织中本项目的组织团队角色身份，以便审批过程中自动提交到相应审批参与者。项目架构一般在项目录入之前在协作平台组织中进行维护，比如DingTalk管理后台(本教程图片均在DingTalk协作平台基础上截屏)。
Step 6.在提交审批工作流后，请实时查看审批进度，尤其在系统启用初期，您可能需要提醒相关人员登入组织，打开应用，进行审批动作。
提示：
1.我们拥有功能强大的审批工作流管理系统，可以按照条件进行流程的配置。审批工作流程的配置，请参考管理员操作指南。
2.审批流会在不同的审批场景下，展示公司决策管理人员所需要的决策数据，包括基本信息，预算数据，收支情况，成本情况等等。
Step 7.所有流程参与人员审批通过之后，您会收到审批完成通知。项目的审批状态信息也会被修改为”Approved”,此时项目信息被启用，您可以在其他管理功能页面来使用它。
(The End)
请注意导航中部分功能已隐藏，若有需要请通过网站客户支持服务邮箱联系客户顾问。
一、客户资料维护
常用客户类型包含以下类别，若不在下拉列表中，请点击”+Add”以增加相应类别。
Step:1.点击顶部导航”Basic Data “,进入基础资料维护页面。
Step:2.点击左侧导航”Client”,进入客户资料维护页面。
Step:3.点击右侧”Add”进入添加客户页面，或者在列表页面”Client”字段名下，相应客户资料一行中，点击”Edit”进入修改页面。
Step:4.在相应的位置填写相应的资料，客户地址信息和银行账户可以不填写。完成后点击右下角”Save”按钮提交保存。
二、供应商及分包商资料维护
常用供应商或分包商类型包含以下类别，若不在下拉列表中，请点击”+Add”以增加相应类别。
Step:1.点击顶部导航”Basic Data “,进入基础资料维护页面。
Step:2.点击左侧导航”Subcontractor”,进入供应商或分包商资料维护页面。
Step:3.点击右侧”Add”进入添加供应商或分包商页面，或在列表页面”Supplier”字段名下，找到相应的供应商资料，点击”Edit”进入修改页面。
Step:4.在相应的位置填写相应的资料，客户地址信息和银行账户可以不填写。完成后点击右下角”Save”按钮提交保存。
三、签约公司资料维护
作为一家大型的建筑企业，我们经常会运营几家不同名称的公司主体来施工承包项目，交叉完成材料采购，项目分包、劳务分包等具体经营动作。在系统中您可以在这里登记完成后，依据实际情况在经营过程中灵活使用。
Step:1.点击顶部导航”Basic Data “,进入基础资料维护页面。
Step:2.点击左侧导航”Signed Company”,进入签约单位资料维护页面。
Step:3.点击右侧”Add”进入添加签约单位页面，或者在列表页面”Signed company”字段名下，找到相应的公司资料，点击”Edit”进入修改页面。
Step:4.在相应的位置填写相应的资料，税号和税控编号、纳税州根据实际情况填写，也可以不填写。完成后点击右下角”Save”按钮提交保存。
(The End)
活 动 背 景
后疫情时代，工程行业迎来新的挑战，工程企业经营压力剧增，行业大势下，工程企业如何才能破局？
数智工程 钉享未来||工程行业数智化解决方案发布会
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13:30 活动签到
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14:10 嘉宾分享
刘畅—教建集团·副总裁
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何崇宏—衡洲建设·副总裁
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湖南来运新程总经理许志明分享了来运土石方Saas云平台如何利用数智化技术让成本可视化、让证据可视化。他表示，现在是云时代，企业选择云平台更安全。
16:00 惊喜嘉宾分享
发布会上，阿里云·湖南区域总经理徐渊作为惊喜嘉宾进行分享。
徐总在分享中表示，现在大部分企业都上“云”，“云”的规模已经达到亿级，像湖南就有4000多家企业上了阿里云。我们现在所做的，就是让一切业务数据化，让一切数据业务化。企业想要数字化转型，最核心的产品是钉钉。
16:30 现场合影
数智工程 钉享未来
数智未来 工程定享
明建云&钉钉
联合助力企业数智化升级！
活 动 背 景
后疫情时代，工程行业迎来新的挑战，工程企业经营压力剧增，行业大势下，工程企业如何才能破局？
数智工程 钉享未来||工程行业数智化解决方案发布会
它来了！采访一下，小明你期待今天的发布会吗？
当然！我都期待了好久！
那话不多说，请看前方报道！
13:30 活动签到
数智工程 钉享未来||现场发布会
活动现场
13：57——14:00 开场分享
发布会开始前，阿里钉钉·湖南区域负责人方彦进行开场分享。
方总代表阿里钉钉对到场的各位嘉宾表示热烈的欢迎，并以《全方位助力企业数字化转型》为主题，全面介绍了钉钉的数字化成果——软硬一体化方案、全方位支持办公。他表示，钉钉始终以“让工作学习更简单”为使命，致力于组织和业务数字化。
14:10 嘉宾分享
刘畅—教建集团·副总裁
《施工企业数字化转型与发展》
教建集团·副总裁刘畅分享了教建集团与明建云达成战略合作后，如何使用明建云【慧建通】系统进行数字化建设。
他表示，施工企业传统粗放的管理模式已经完全不适应新形势，只有进行数字化转型才能跟上时代的发展。而教建集团引入明建云【慧建通】系统后，明建云以企业实际需求为导向，打造了一个教建集团的专属数字平台。总而言之，数字化转型一直在路上，没有终点！
何崇宏—衡洲建设·副总裁
《数据联动下的企业财税决策》
衡洲建设·副总裁何崇宏分享了衡洲建设与明建云达成战略合作后，如何使用明建云【慧建通】系统进行数字化管理升级。
他表示，施工总包企业很容易存在财税混乱、发票虚开、成本超支的风险，但衡洲建设在使用了明建云【慧建通】系统后，轻松实现了在线审批高效化、成本管控实时化、财税管理规范化，大幅降低了企业经营风险，而更大的收益是减少了资金损失！
15:00 方案发布
杨洋—明建云数智研究院
《工程行业数智化解决方案》
行业背景
2021年的工程行业发展形势不容乐观，国家政策持续收紧、人材机成本不断上升、企业回款难上加难……
而危机的背后是机会，数智化升级则是破局的关键。
工程行业数智化解决方案
明建云&钉钉共同深入工程建筑行业需求，将数字化软硬件深度融合，联合打造建筑工程整体解决方案，基于专业版钉钉，搭建【业务在线+数据智能】的综合管理数字化平台，保证企业沟通在线、组织在线、协同在线，让企业从“管理目标”到“管控落地”，实现全场景管理、企业运营提效降负！
明建云数智研究院杨洋院长深入浅出的行业分析、生动详实的产品案例引发了现场嘉宾的共鸣。
15:40 明建云生态伙伴分享
许志明—来运新程·总经理
《土石方成本控制案例分享》
湖南来运新程总经理许志明分享了来运土石方Saas云平台如何利用数智化技术让成本可视化、让证据可视化。他表示，现在是云时代，企业选择云平台更安全。
16:00 惊喜嘉宾分享
发布会上，阿里云·湖南区域总经理徐渊作为惊喜嘉宾进行分享。
徐总在分享中表示，现在大部分企业都上“云”，“云”的规模已经达到亿级，像湖南就有4000多家企业上了阿里云。我们现在所做的，就是让一切业务数据化，让一切数据业务化。企业想要数字化转型，最核心的产品是钉钉。
16:30 现场合影
数智工程 钉享未来
数智未来 工程定享
明建云&钉钉
联合助力企业数智化升级！